一、《关于2009年玉田户外驴棚年会的简单说明讨论》
2009年玉田户外在众驴友的努力下,得到长足发展。为此,玉田户外打算在玉田论坛年会后举办户外驴棚年会。举办年会的宗旨是总结一年来户外发展的风雨历程,增进户外驴棚众驴友的了解,加深友谊,放松身心、为玉田户外的长足发展集思广益、做好奠基。
活动内容安排:年会将设置丰富的户外奖品,争取人人有份。驴友自备节目(单人及家庭组合、驴友组合随意)及参加丰富的互动游戏。
活动经费来源:主要来自驴棚驴友自筹的玉田户外基金及友情赞助。
活动参加人员:为保证驴友能更加投入本次驴棚年会及控制年会成本。参加人员初步决定只邀请玉田户外驴友(原则上是参加过至少1次及以上玉田户外组织的活动者)。鼓励参加驴友带1-2名家属。参加人员由筹备委员会讨论确定。
驴棚年会筹备负责人:宝贝、紫色忧郁(暂定)
后勤保障筹备负责人:愚公移山、凉白开
财务:笑语斜阳、冷香玫瑰
二、《关于成立玉田户外基金的说明讨论》
基金用途:用购买玉田户外队徽;用于购买驴棚年会为驴友发放的奖品、礼品;用于购买部分玉田户外活动的户外保险(用在交了基金的驴友);用于购买气罐等驴棚公用物资、和登山杖等户外发展新人用到的户外用品。(其他用途讨论后增加)
基金来源:一是历次活动的结余,目前是221元。详情请见笑语斜阳的财务专用帖http://bbs.yutian.gov.cn/thread-74789-1-1.html
二是驴友自筹:初步想法是老驴自愿、想参加玉田户外活动但并未参加的新驴不要。每人50或100元。老驴友如果觉得不必要可以不交,不必有顾虑。
基金管理:建立专门的财务档案,定期对玉田户外参与基金的驴友公开;由2人及以上的公选财务官(CFO)负责管理。
初步就这些,大家积极讨论。 |