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县文体局:
玉田县武术协会是经县民政局注册、以县文体局为业务主管单位的社会团体,以继承和弘扬玉田传统武术、倡导武术健身运动为己任。协会成立于2006年7月2日,汇集玉田县七大门派传统武术习练者300余人,会员遍布全县十几个乡镇诸多行业。协会成立以来,先后两次组队参加全国传统武术交流表演比赛活动,均取得了良好的成绩,为宣传玉田做出了自己的贡献。为进一步发扬光大我县传统武术扎实进取、厚积薄发、以实力证明自己的存在的拼搏精神,经协会常务理事会讨论决定,拟向玉田县文体局提出:由文体局主办、武术协会积极参加,举办玉田县首届传统武术交流表演比赛活动。现将活动相关事宜向县文体局报告如下:
一、报名
建义由县文体局以文件形式向各乡镇、各单位发出比赛报名通知,并在新闻媒体上播发比赛报名通知。受报单位为县文体局,县武术协会负责通知本协会会员报名参加这次比赛。
二、活动安排
1、活动名称:玉田县首届传统武术交流表演比赛。
2、活动时间:2009年5月份,比赛时间视报名情况而定,最多不能超过一天。
3、活动地点:玉田县城中心广场。
4、活动类型:以表演为主、评委打分的比赛活动。
5、主办单位:玉田县文化体育局、玉田县武术协会。
6、活动议程:
①、开幕式
首先,由武术协会会长致开幕词,赞助单位致贺词,然后,请县文体局领导讲话。领导讲话结束后,由武术协会会长、武术协会常务理事、在全国武术比赛上得奖的优秀运动员、武术协会太极拳分会分别表演节目。表演结束后,介绍本次比赛的裁判长、裁判,由裁判长宣布比赛开始。
②、比赛
各参赛队员按秩序册依次表演。本次比赛将由裁判当场打分,当场亮分。
③、比赛结束后,颁发奖励证书。
④、闭幕
三、招赞助商
由县文体局、武术协会分别出面联系,面向县内各企业招赞助商。
1、赞助最低金额为一千元,上不封顶。
2、赞助5000元以上者,享有排他性独家冠名权。在没有赞助商竞争的情况下,赞助最多或者唯一赞助者,享有冠名权。
四、给赞助商的回馈:
1、在大会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称,赞助商享有现场广告权。在新闻媒体和发向各乡镇、各单位的通知中加有“由某某企业赞助的”字样。
2、现场主持人口播冠名单位、赞助商内容,并现场表示鸣谢。
3、表演活动过程中,以赞助商为武术协会祝贺的形式安排一个歌舞节目。
4、赞助商形象人物或其他代表出席主席台开幕式,演出现场根据赞助商的需要由赞助商自行设计广告形式。
5、赞助商可以祝贺比赛的名义现场讲话2分钟。
五、奖项
1、单项名次的录取:录取前一、二、三等奖。另设特别奖、优秀奖。
2、参赛人数录取比例:四分之一取一等奖;四分之一取二等奖;四分之二取三等奖。
3、集体项目分别录取一、二、三等奖。(按参赛队的四分之一比例录取)。
4、对组织得力的单位设组织奖。
5、奖品的分配:目的在于鼓励参与,所以,在证书上体现一、二、三等奖,特别奖,优秀奖,组织奖。在奖品的分配上,一律平均,只要参加比赛的,每人一份奖品。一个人报两项以上的,只多给证书,奖品不重复发放给同一人。
六、资金问题
1、支出:
本次比赛会场布置大型喷绘底幕1500元,悬挂横幅比赛名称200元,租用大型彩虹门,租用音响300元。
雇请主持人主持开幕式200元,聘请武术裁判7-9名2000元,中午安排裁判人员及相关人员午餐800元。参赛队员证书及打印200元,奖品及奖品上印字3000元。
以上支出,预计8200元
2、收入:拟提请县文体局资助3200元,赞助商资助5000元。
3、盈余:盈余部分作为武术协会以后发展资金,由武术协会掌握使用。
4、不足:如果没有找到赞助商,最少要保证参赛队员的证书、奖品费用和裁判人员中午用餐费用,共计4000元。由于武术协会不是赢利性单位,没有资金来源,建议此款由县文体局支付。
六、工作分工
裁判、裁判长、主持人的雇请,比赛现场布置,由武术协会负责。发放通知、新闻媒体播报采访、请有关领导出席活动、联系场地,由县文体局负责。
七、比赛规则
另附
玉田县武术协会
2009年3月4日
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